Как пользоваться бизнес-планом

Бизнес-план необходимо хорошо оформить, в нем недопустимы грамматические и орфографические ошибки, а также опечатки. Содержание его должно быть логичным, а язык — ясным, без всяких жаргонных словечек и оборотов. Схемы и диаграммы чертят так, чтобы их легко было понять. Вспомогательный материал следует помещать в приложениях. Дополнительные материалы можно надежно сохранять в кармашке, прикрепленном к бизнес-плану, сумочке с застежкой или папке.

Прежде чем представить бизнес-план на рассмотрение инвесторов, проверьте, все ли части на месте и не осталось ли в нем пропущенных ошибок. Не забывайте скопировать бизнес-план из компьютера на дискеты и на всякий случай храните у себя запасной экземпляр, распечатанный на бумаге.

Основные назначения бизнес-плана — привлечение денежных средств на учреждение фирмы или на ее развитие и расширение. Его также можно использовать для контроля текущих дел фирмы и планирования развития. Бизнес-план — инструмент, которым фирма будет пользоваться постоянно. Со временем его можно изменять или заменять другим, но для хорошо функционирующей фирмы бизнес-план всегда нужен.

Используйте бизнес-план, чтобы убедиться: любой менеджер, какой бы пост в фирме он ни занимал, знает, кто чем должен заниматься, сколько времени должно быть затрачено на каждый этап работы. Это также поможет менеджерам помнить о временных и финансовых рамках, чтобы уложиться в них в процессе работы.

Бизнес-план может стать основой для регулярных собраний с целью внесения в него корректив; это поможет управлять фирмой по одной и той же схеме. Контроль, таким образом, становится координированным и эффективным.

Бизнес-план можно использовать как для получения финансовой и иной помощи, так и для того, чтобы облегчить себе управление фирмой. В процессе презентации бизнес-плана будьте готовы отвечать на любые вопросы инвесторов. Если ваш план отвергли, проверьте его, если нужно — переделайте и снова представьте на рассмотрение какому-нибудь другому инвестору или кредитору.